Załóż własny klub sportowy bez stresu! Klucz to wybór formy prawnej – stowarzyszenie, fundacja lub spółka – każda ma inne wymagania. Potrzebujesz minimum 7 osób na zebraniu założycielskim, gdzie ustalisz statut i wybierzesz władze. Później rejestracja u starosty z dokumentami i decyzja o działalności gospodarczej. Sprawdź, jak przejść przez formalności bez błędów i od razu zacząć działać.
Wybór formy prawnej
Kluby sportowe w Polsce mają do wyboru kilka ścieżek formalnych. Stowarzyszenie to najpopularniejszy wybór – wymaga minimum 7 osób, nie wiąże się z kosztami rejestracji i pozwala prowadzić działalność gospodarczą po spełnieniu warunków. Jeśli jednak planujesz duże inwestycje (np. budowę obiektu), lepsza może być fundacja. Ta forma przyciąga sponsorów, ale wymaga kapitału startowego (ok. 1000 zł). Dla profesjonalnych klubów z komercyjnym nastawieniem sprawdzi się spółka z o.o., choć wiąże się z wyższymi kosztami (5 000 zł kapitału) i biurokracją.
Główne różnice widać w praktyce:
- Stowarzyszenie zwykłe – brak osobowości prawnej, nie może zarabiać;
- Stowarzyszenie rejestrowane – pełnia praw, w tym możliwość pozyskiwania dotacji;
- Fundacja – idealna przy współpracy z biznesem, ale wymaga corocznych sprawozdań;
- Spółka – dla klubów nastawionych na zysk, np. zawodowe sekcje.
Decyzja zależy od skali działania. Dla lokalnej inicjatywy amatorskiej stowarzyszenie rejestrowane to złoty środek. Pamiętaj – zmiana formy prawnej później jest trudna, więc przemyśl wybór!
Przeprowadzenie zebrania założycielskiego
To ważny moment – bez niego klub nie powstanie. Minimalna liczba uczestników to 7 pełnoletnich osób. Przed spotkaniem przygotuj agendę: musi uwzględniać trzy obowiązkowe uchwały: o założeniu klubu, przyjęciu statutu oraz wyborze władz (zarządu i komisji rewizyjnej).
Jak wygląda proces?
- Sprawdź tożsamość uczestników (imię, nazwisko, PESEL) i stwórz listę obecności.
- Przeprowadź głosowania – każda uchwała wymaga zwykłej większości głosów.
- Wybierz 1–3-osobowy komitet założycielski odpowiedzialny za rejestrację.
- Sporządź protokół z dokładnym opisem podjętych decyzji.
Protokół to twój najważniejszy dokument! Musi zawierać: datę i miejsce spotkania, listę uczestników, treść uchwał oraz wyniki głosowań. Jeśli ktoś głosował przeciw, odnotuj to. Bez tego starosta nie dokona rejestracji. Po zebraniu wszyscy założyciele składają podpisy na protokole – to potwierdza ważność decyzji.
Opracowanie statutu klubu
Statut to konstytucja klubu – określa zasady działania i musi zawierać główne elementy:
- Nazwę – unikalną, odróżniającą od innych klubów (sprawdź w KRS!).
- Siedzibę – podaj tylko miejscowość, nie konkretny adres (ułatwi to ewentualne zmiany).
- Cele – np. „rozwój piłki nożnej wśród dzieci” lub „promocja tenisa stołowego”.
W statucie nie może zabraknąć:
- Struktury władz – zarząd, walne zebranie, komisja rewizyjna i ich kompetencje;
- Zasad członkostwa – jak przyjmować i wykluczać członków;
- Finansów – źródła przychodów (składki, dotacje) oraz zasady rozliczeń;
- Reguł zmiany statutu lub rozwiązania klubu.
Statut nie może być sprzeczny z prawem – unikaj zapisów niezgodnych z ustawą o sporcie. Jeśli klub planuje działalność gospodarczą, dodaj punkt o jej zakresie (np. „wynajem boiska”). Gotowy dokument zatwierdza się na zebraniu założycielskim – od tej chwili obowiązuje wszystkich członków.
Rejestracja w ewidencji starosty
Po zebraniu założycielskim i opracowaniu statutu czas na urzędowy finał. Klub składa wniosek do starosty właściwego dla siedziby – dołączając główne dokumenty:
- Statut (minimum 2 egzemplarze);
- Protokół z zebrania założycielskiego z uchwałami;
- Listę założycieli (imiona, nazwiska, PESEL, adresy, podpisy);
- Listę obecności z podpisami (minimum 7 osób);
- Informację o adresie siedziby.
Opłata skarbowa wynosi 10 zł (dla uczniowskich klubów sportowych często zwolnienie). Starosta ma miesiąc na rozpatrzenie wniosku – w skomplikowanych sprawach do dwóch miesięcy. Decyzję dostaniesz w formie pisemnej. Jeśli klub nie planuje działalności gospodarczej, rejestracja w ewidencji starosty wystarczy do uzyskania osobowości prawnej – bez konieczności wpisu do KRS.
Po pozytywnej decyzji:
- Zarejestruj klub w urządzie statystycznym (REGON);
- Zgłoś się do urzędu skarbowego po NIP;
- Załóż konto bankowe dla klubu.
Pamiętaj: każdą zmianę (adres, władze, statut) zgłaszasz staroście w ciągu 14 dni!
Ustalenie zakresu działalności gospodarczej
Jeśli klub planuje zarabiać (np. przez wynajem boiska lub organizację obozów), musi zgłosić działalność gospodarczą. Istotne decyzje:
- Forma opodatkowania:
- Ryczałt – prosty, stawka zależy od rodzaju usług;
- Skala podatkowa – progresywna (12%/32%);
- Liniowy – 19% bez progów.
- Zgłoszenie do CEIDG – jeśli działalność prowadzi zarząd klubu;
- Rejestracja w KRS – konieczna, gdy klub był pierwotnie zarejestrowany tylko u starosty.
Ulgi dla sponsorów to mocny atut! Firmy współpracujące z klubem mogą odliczyć 50% darowizny od podatku. Przykład: firma przekazuje 20 000 zł – odlicza 10 000 zł od dochodu, oszczędzając nawet 1 900 zł podatku.
Nie zapomnij o obowiązkach:
- Prowadź ewidencję przychodów;
- Odprowadzaj zaliczki na podatek od wynagrodzeń sportowców-amatorów;
- Składaj roczne deklaracje CIT-8 (dla klubów jako spółek) lub PIT-36 (dla stowarzyszeń).