Założenie uczniowskiego klubu sportowego to ekscytująca przygoda! Wystarczy zebrać min. 7 pełnoletnich założycieli, przygotować statut z jasnymi zasadami działania i przeprowadzić formalne zebranie założycielskie. Potem rejestrujesz klub w starostwie powiatowym, składając komplet dokumentów – od listy założycieli po protokół z zebrania. Dzięki temu uczniowie zyskają legalną przestrzeń do rozwijania sportowych pasji, a ty unikniesz prawnych pułapek.
Zebranie grupy założycielskiej
Zaczynamy od ludzi! Potrzebujesz minimum 7 pełnoletnich założycieli. Pełnoletniość i polskie obywatelstwo to podstawa, ale młodsi też mogą dołączyć. Uczniowie od 16 lat mają pełnię praw członkowskich, a ci poniżej 16 lat potrzebują zgody rodziców. Pamiętajcie jednak, w zarządzie klubu większość MUSI stanowić pełnoletni! To nie jest sugestia, tylko wymóg prawny.
Gdzie szukać tej siódemki? Sprawdźcie wśród nauczycieli WF-u, rodziców z zapędami organizacyjnymi lub starszych uczniów. Ważne, żeby to byli ludzie z inicjatywą – ich dane trafią do urzędu, a oni będą reprezentować klub. Zanim ruszycie dalej, ustalcie wizję – czy klub ma uczyć podstaw koszykówki, czy może szkolić przyszłych olimpijczyków? To klucz do spójnego działania.
Co jeśli brakuje wam pełnoletnich? Nie panikujcie! Pogadajcie z dyrekcją szkoły – często pomagają w takich inicjatywach. Może któryś rodzic się wciągnie? Główne zasada – pełnoletni założyciele powinni rozumieć swoje obowiązki, bo to oni będą podpisywać dokumenty i odpowiadać formalnie.
Przygotowanie statutu klubu
Statut to wasza „klubowa konstytucja”. Bez niego ani rusz! Musi zawierać kilka głównych elementów:
- Nazwę i siedzibę (np. „Uczniowski Klub Sportowy 'Orzeł’ przy Szkole Podstawowej w Radomiu”).
- Cele działania (np. „nauka pływania dla dzieci, organizacja lokalnych zawodów”).
- Zasady członkostwa (czy składki są obowiązkowe? Jak się wypisać z klubu?).
- Strukturę władz (zarząd, walne zebranie – kto jakie decyzje podejmuje?).
- Finanse (czy klub będzie zbierał składki? Szukał sponsorów?).
- Zasady zmiany statutu i rozwiązania klubu.
Nie bójcie się dopasować statutu do waszych potrzeb! Możecie wpisać, że przyjmujecie wszystkich bez testów sprawnościowych, albo że treningi są darmowe. Statut nie może kłócić się z polskim prawem – szczególnie z ustawą o sporcie i Prawem o stowarzyszeniach. Jeśli czujecie się niepewnie, poproście o pomoc kogoś z doświadczeniem (nauczyciel WOS-u, rodzic-prawnik).
Przeprowadzenie zebrania założycielskiego
To moment, w którym klub oficjalnie powstaje! Na zebraniu muszą być obecni wszyscy założyciele z listy (jeśli ktoś nie może przyjść, musi dać pełnomocnictwo innej osobie). Zebranie ma swój scenariusz:
- Uchwała o założeniu UKS-u – formalne „tak, zakładamy klub!”.
- Uchwała o przyjęciu statutu – tu trzeba zwykłej większości głosów (więcej „za” niż „przeciw”).
- Uchwała o wyborze władz – możecie od razu wybrać zarząd albo tymczasowy Komitet Założycielski.
Dlaczego Komitet Założycielski to dobry pomysł? Bo rejestracja trwa do 30 dni, a wybór stałych władz na szybko bywa trudny. Komitet (np. 3 osoby) zajmie się formalnościami. Protokół z zebrania to najważniejszy dokument! Musi zawierać: datę, listę obecności, treść uchwał, wyniki głosowań i podpisy. Bez tego urząd nie ruszy waszej sprawy. Po zebraniu macie już nie tylko zapał, ale i formalne podstawy do działania!
Rejestracja klubu w starostwie powiatowym
Po zebraniu założycielskim czas na formalności! Ważny etap to złożenie wniosku o wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych w starostwie powiatowym właściwym dla siedziby klubu. To nie Krajowy Rejestr Sądowy – rejestracja odbywa się lokalnie, co przyspiesza sprawy. Urząd ma 30 dni od złożenia kompletnych dokumentów, aby wydać decyzję. Jeśli wszystko gra, klub zyskuje osobowość prawną natychmiast po wpisie!
Co się dzieje w tym miesiącu? Starostwo sprawdza zgodność statutu z prawem, weryfikuje dane założycieli i poprawność uchwał. Nie bójcie się pytać urzędników o pomoc! Wiele starostw udostępnia wzory dokumentów online lub pomaga w korygowaniu błędów. Pamiętajcie -jeśli wnioskowi brakuje jakichś papierów, urząd wstrzyma bieg terminu i poprosi o uzupełnienie. Lepiej od razu dopytać, czego dokładnie potrzebują!
Czy rejestracja kosztuje? Opłata skarbowa wynosi symboliczne 10 złotych – to koszt wydania decyzji. Po wpisie klub musi jeszcze załatwić formalności:
- Zgłosić się po numer REGON do urzędu statystycznego.
- Uzyskać NIP w urzędzie skarbowym.
- Założyć firmowe konto bankowe.
Te kroki zajmują zwykle kilka dni, ale bez nich klub nie rozpocznie działalności.
Wymagane dokumenty do rejestracji
Komplet dokumentów to wasz bilet do legalnego działania! Lista jest długa, ale każdy punkt ma znaczenie:
- Wniosek o wpis do ewidencji – bez oficjalnego formularza; piszecie go sami, ale wiele starostw udostępnia wzory na swoich stronach.
- Statut klubu w dwóch egzemplarzach – podpisany przez wszystkich członków komitetu założycielskiego na każdej stronie.
- Protokół z zebrania założycielskiego z dokładnym opisem podjętych uchwał.
- Lista założycieli (minimum 7 osób) z imieniem, nazwiskiem, PESEL-em, adresem i własnoręcznym podpisem.
- Uchwały podjęte na zebraniu: o założeniu klubu, przyjęciu statutu i wyborze władz (lub komitetu założycielskiego).
- Dowód opłaty skarbowej (10 zł).
Niektóre urzędy wymagają dodatkowo:
- Oświadczeń założycieli o obywatelstwie polskim i pełni praw publicznych.
- Pisemnej zgody właściciela lokalu na użytkowanie siedziby klubu.
- Listy obecności z zebrania z podpisami.
Dlatego przed wizytą w starostwie warto zadzwonić i doprecyzować listę wymagań – to oszczędzi nerwów.
Co zrobić, jeśli wśród założycieli są małoletni? Ich dane też trafiają do listy, ale decyzje podpisują wyłącznie pełnoletni członkowie komitetu. Pamiętajcie, że oryginały dokumentów składacie w jednym egzemplarzu, a statut w dwóch. Po rejestracji klub dostanie decyzję administracyjną – to wasz „dowód osobisty” w urzędowych sprawach!